WEG-Verwaltung in München und Oberhaching
Verlässliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften - kaufmännisch, technisch und rechtlich aus einer Hand. Mit einem eigenen Portal, in dem Eigentümer und Beiräte jederzeit den Stand ihrer Unterlagen und offenen Vorgänge sehen.
Für wen wir arbeiten
Wir verwalten Eigentümergemeinschaften in München und im südlichen Umland - von der überschaubaren Gemeinschaft mit fünf Einheiten bis zur großen Wohnanlage. Weil wir ausschließlich in dieser Region arbeiten, sind die Wege kurz und die Handwerkerkontakte gewachsen.
- Eigentümergemeinschaften, die einen Verwalterwechsel planen
- Beiräte, die verlässliche Zahlen und nachvollziehbare Abläufe erwarten
- Bauträger und Erstverwaltungen bei Neubauprojekten
- Gemeinschaften, die von ihrer bisherigen Verwaltung zu wenig Information bekommen
Unser Leistungsumfang
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung des Wirtschaftsplans und der Jahresabrechnung nach § 28 WEG
- Hausgeldeinzug per SEPA-Lastschrift, laufende Sollstellung
- Konsequentes Mahnwesen bei Hausgeldrückständen
- Getrennte Führung und Nachweis der Erhaltungsrücklage
- Kompletter Zahlungsverkehr über getrennte Gemeinschaftskonten
- Vorbereitung der Unterlagen für Rechnungsprüfung und Beirat
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen mit dokumentiertem Protokoll
- Einholung und Vergleich von Angeboten bei Instandsetzungen
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern
- Mängelverfolgung mit eigener Vorgangsnummer - jederzeit im Portal einsehbar
- Überwachung von Wartungsverträgen und Prüffristen: Heizung, Aufzug, Trinkwasser und Legionellen, Brandschutz, Rauchwarnmelder
- Abwicklung von Versicherungsschäden mit der Gebäudeversicherung
Rechtliches und Organisation
- Vorbereitung, Einladung und Durchführung der Eigentümerversammlung, Einladungsfrist von drei Wochen nach § 24 Abs. 4 WEG
- Führung der Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
- Umsetzung gefasster Beschlüsse und Rückmeldung an die Gemeinschaft
- Durchführung von Umlaufbeschlüssen
- Laufende Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
- Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Dritten im Rahmen der Verwaltervollmacht
So läuft die Übernahme ab
- 01
Erstgespräch
Wir sprechen über Ihre Gemeinschaft, den Zustand der Unterlagen und Ihre Erwartungen.
- 02
Angebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot mit klar aufgeschlüsselten Leistungen und einen Entwurf des Verwaltervertrags.
- 03
Beschluss
Die Eigentümerversammlung beschließt die Verwalterbestellung. Den Beschlusstext und den Ablauf bereiten wir für Sie vor.
- 04
Übernahme
Wir holen Unterlagen, Konten und Stammdaten bei der bisherigen Verwaltung ein, prüfen sie auf Vollständigkeit und starten zum vereinbarten Termin.
Transparenz durch unser Portal
Eigentümer und Beiräte sehen in unserem selbst entwickelten Verwaltungsportal jederzeit den Stand ihrer Unterlagen und offenen Vorgänge - Dokumente, Kostenentwicklung und der Status jeder Mängelmeldung, ohne nachfragen zu müssen.