Buchhaltungsservice für Hausverwaltungen und Bestandshalter
Kaufmännische Verwaltung als Dienstleistung. Rund 1.200 Einheiten betreuen wir aktuell buchhalterisch für Partnerunternehmen. Sie behalten Mandat und Kundenkontakt - wir liefern belastbare Zahlen und halten die Fristen.
Für wen wir arbeiten
Dieses Angebot richtet sich nicht an Eigentümer, sondern an Unternehmen, die selbst verwalten und die Buchhaltung auslagern wollen.
- Hausverwaltungen, die wachsen wollen, ohne sofort Personal aufzubauen
- Verwaltungen mit Engpass durch Krankheit, Elternzeit oder Fluktuation
- Bestandshalter und Family Offices ohne eigene Immobilienbuchhaltung
- Bauträger mit Erstverwaltungen, die den Abrechnungsteil abgeben möchten
Unser Leistungsumfang
Laufende Buchhaltung
- Objektbuchhaltung für WEG- und Mietverwaltungsbestände
- Sollstellung von Hausgeldern und Mieten, SEPA-Lastschrifteinzug
- Buchung sämtlicher Rechnungen und Zahlungsvorgänge
- Täglicher Abgleich der Bankkonten
- Mehrstufiges Mahnwesen mit dokumentiertem Verlauf
- Führung und Nachweis der Erhaltungsrücklage
Abrechnungen
- Jahresabrechnungen nach § 28 WEG inklusive Einzelabrechnungen
- Wirtschaftspläne und Fortschreibungen
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Mietverhältnisse
- Einbindung der Heizkostenabrechnung der Messdienstleister
- Aufbereitung der Unterlagen für Rechnungsprüfung und Beirat
- Aufholen von Rückständen aus Vorjahren als Projekt mit fester Pauschale
Zusammenarbeit
- Wir arbeiten in Ihrem System oder in unserem - die Datenhoheit bleibt bei Ihnen
- Fester Ansprechpartner mit geregelter Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Verbindliche Termine für Abrechnungsläufe, abgestimmt auf Ihre Versammlungsplanung
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO als Standard
- Übergabe an Ihren Steuerberater auf Wunsch direkt aufbereitet
So läuft die Zusammenarbeit an
- 01
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Objektanzahl, Systemlandschaft und den Stand der offenen Abrechnungen an.
- 02
Angebot
Preis je Einheit und Monat, bei Rückständen zusätzlich eine feste Projektpauschale.
- 03
Onboarding
Zugänge, Auftragsverarbeitungsvertrag, Abstimmung der Prozesse und Zuständigkeiten.
- 04
Regelbetrieb
Fester Ansprechpartner, feste Termine, laufende Abstimmung.
Transparenz durch unser Portal
Eigentümer und Beiräte sehen in unserem selbst entwickelten Verwaltungsportal jederzeit den Stand ihrer Unterlagen und offenen Vorgänge - Dokumente, Kostenentwicklung und der Status jeder Mängelmeldung, ohne nachfragen zu müssen.